Version: 1.0 · Fecha: Febrero 2026
Responsable: Departamento Audiovisual
Sistema: Servidor Audiovisual Madrid Destino (Quantum Xcellis)
Este documento define el sistema de nomenclatura y estructura de carpetas del servidor audiovisual de Madrid Destino, gestionado a traves del sistema ARCO (Archivo, Revision, Coordinacion y Organizacion).
La nomenclatura ARCO garantiza que cualquier archivo, en cualquier momento, puede identificar a que encargo pertenece, en que fase se encuentra y quien lo produjo, incluso fuera del contexto del servidor.
El principio fundamental es la trazabilidad total a traves del ARCOID: un identificador unico que aparece en todos los archivos de un encargo y permite rastrear su origen sin ambiguedad.
Este documento sustituye y consolida los criterios de nomenclatura previos del departamento. Todos los encargos nuevos a partir de febrero 2026 siguen esta guia. Los encargos anteriores se migran progresivamente segun disponibilidad.
El ARCOID es el elemento central del sistema. Es un codigo alfanumerico unico que identifica cada encargo y actua como hilo conductor a traves de todas sus fases y archivos.
Formato: {ENTIDAD}{ANO}{SECUENCIA}
ENTIDAD 2 letras mayusculas que identifican el programa o evento
ANO 2 digitos del ano (26 = 2026)
SECUENCIA 3 digitos del numero de encargo en ese ano (001-999)
Ejemplo: SI26042
SI = San Isidro
26 = 2026
042 = encargo numero 42 del ano
Las entidades son los programas, festivales y eventos recurrentes del departamento. Cada uno tiene un codigo fijo de dos letras asignado en ARCO.
| Codigo | Entidad / Programa | Notas |
|---|---|---|
| SI | San Isidro | Festival anual de mayo |
| VV | Veranos de la Villa | Festival de verano |
| LM | Luz Madrid | Festival de luz |
| JM | Jazz Madrid | Festival de jazz |
| FL | Flamenco Madrid | Festival de flamenco |
| CN | Carnaval | Celebracion anual |
| CH | Ano Nuevo Chino | Evento cultural |
| DV | Daoiz y Velarde | Centro cultural |
| 21D | 21 Distritos | Programa de distritos |
| GN | General / Institucional | Encargos sin festival especifico |
| XX | Nuevo programa | Asignar en ARCO antes de usar |
Si un encargo no corresponde a ningun programa existente, el responsable solicita al administrador ARCO que cree el codigo antes de iniciar el trabajo. No se crean codigos ad hoc en campo.
Cada encargo tiene una carpeta raiz con el siguiente formato:
Formato: {FECHA}_{ASUNTO}_{TIPO}__{ARCOID}/
FECHA YYYY-MM-DD (fecha de inicio del encargo o del evento principal)
ASUNTO Nombre descriptivo en mayusculas, sin tildes, max 16 caracteres
TIPO COB (cobertura) | VID (video) | FOT (fotografia) | PRE (presentacion)
ARCOID Identificador unico del encargo (separado por doble guion bajo)
Ejemplo: 2026-05-15_PRADERA_COB__SI26043/
Ejemplo: 2026-02-22_CARNAVAL_VID__CN26008/
Dentro de cada carpeta de encargo, la estructura es siempre la misma. No se crean subcarpetas no previstas en esta estructura.
{FECHA}_{ASUNTO}_{TIPO}__{ARCOID}/
+-- BRUTOS/
| Material de camara sin editar. Solo lectura una vez ingresado.
|
+-- EDICION/
| Proyectos de edicion y material de trabajo. Nombres libres.
| +-- PROYECTO_PREMIERE/ (o DAVINCI, RESOLVE, etc.)
|
+-- FINALES/
| Solo versiones aprobadas y entregadas.
|
+-- FOTOS/
| Material fotografico: BRUTOS_FOTO/ y SELECCION/ (si aplica)
|
+-- DOCS/
Briefing, guion, escaleta, actas, autorizaciones de imagen.
Los brutos mantienen la nomenclatura original de camara cuando es posible identificarlos. Cuando no, siguen este patron:
Formato: {ARCOID}_{ASUNTO16}_{TIPO}[_D{DIA}]_{CAMARA}_{SEQ}.ext
ARCOID Identificador del encargo
ASUNTO16 Asunto truncado a 16 caracteres (sin tildes ni espacios)
TIPO COB | VID | FOT | BTS
DIA Dia de rodaje (D1, D2...) - solo si hay multiples dias
CAMARA CAM1, CAM2, DRONE, GH5...
SEQ Numero de clip (001, 002...)
Ejemplo: SI26043_PRADERA_COB_CAM1_001.mp4
Ejemplo: SI26043_PRADERA_COB_D2_DRONE_001.mp4
Los archivos de la carpeta EDICION/ tienen nomenclatura libre. Dentro de esta carpeta, el criterio es la legibilidad interna del equipo de edicion. No se aplica nomenclatura ARCO a proyectos intermedios, secuencias de trabajo o renders de revision.
Los archivos finales son la unica categoria con nomenclatura rigida. Todo archivo en la carpeta FINALES/ debe seguir este patron sin excepcion:
Formato: {FECHA}_{ARCOID}_{ASUNTO}_MASTER_{RATIO}_{IDIOMA}_V{NN}.ext
FECHA YYYYMMDD de la version
ARCOID Identificador del encargo
ASUNTO Nombre descriptivo (sin tildes, max 20 caracteres)
MASTER Literal - indica que es version final
RATIO 16x9 | 9x16 | 1x1 | 4x5
IDIOMA ES | EN | FR | MUDO
V{NN} Version numerada (V01, V02...)
Ejemplo: 20260515_SI26043_PRADERA_MASTER_16x9_ES_V01.mov
Ejemplo: 20260515_SI26043_PRADERA_MASTER_9x16_ES_V01.mp4
Ejemplo: 20260222_CN26008_CARNAVAL_MASTER_16x9_ES_V03.mov
El numero de version V01 es la primera entrega. V02, V03... son revisiones. Una vez entregado un V0X al cliente, no se sobreescribe: se crea una version nueva con numero incrementado. El historial de versiones queda en la carpeta FINALES/.
| Componente | Descripcion y formato | Caracter |
|---|---|---|
| {ARCOID} | Identificador unico de encargo: ENTIDAD+ANO+SECUENCIA. Ej: SI26042. Aparece en todos los archivos del encargo. | Obligatorio |
| {FECHA} | Fecha en formato YYYY-MM-DD (carpetas) o YYYYMMDD (archivos finales). Siempre fecha del evento o entrega. | Obligatorio |
| {ASUNTO} | Nombre descriptivo en mayusculas sin tildes ni espacios. Max 16 caracteres para brutos, 20 para finales. | Obligatorio |
| {TIPO} | Tipo de produccion: COB (cobertura), VID (video), FOT (fotografia), PRE (presentacion), BTS. | Obligatorio |
| {CAMARA} | Identificador de camara: CAM1, CAM2, DRONE, GH5, etc. Define el origen fisico del material. | Obligatorio |
| {DIA} | Dia de rodaje: D1, D2, D3... Solo cuando el encargo tiene multiples jornadas de grabacion. | Opcional |
| {SEQ} | Numero de secuencia del clip: 001, 002... Tres digitos siempre. | Obligatorio |
| {RATIO} | Formato de salida: 16x9 (horizontal), 9x16 (vertical), 1x1 (cuadrado), 4x5 (portrait). | Obligatorio |
| {IDIOMA} | Idioma de la locucion o subtitulos: ES, EN, FR. Usar MUDO si no hay audio con idioma. | Obligatorio |
| V{NN} | Version: V01 es primera entrega. Incrementar por revision aprobada. No sobreescribir versiones anteriores. | Obligatorio |
| Codigo | Tipo |
|---|---|
COB |
Cobertura de evento |
VID |
Video de produccion propia |
FOT |
Fotografia |
PRE |
Presentacion |
BTS |
Behind the scenes |
| Codigo | Formato |
|---|---|
16x9 |
Horizontal (YouTube, TV) |
9x16 |
Vertical (Instagram Stories, Reels) |
1x1 |
Cuadrado (Instagram feed) |
4x5 |
Portrait (Instagram feed) |
Encargo: San Isidro 2026, cobertura Pradera, 3 dias de rodaje
ARCOID: SI26042
Carpeta raiz:
2026-05-15_PRADERA_COB__SI26042/
Brutos camara 1, dia 1:
SI26042_PRADERA_COB_D1_CAM1_001.mp4
SI26042_PRADERA_COB_D1_CAM1_002.mp4
Brutos drone, dia 2:
SI26042_PRADERA_COB_D2_DRONE_001.mp4
Finales entregados:
20260520_SI26042_PRADERA_MASTER_16x9_ES_V01.mov
20260520_SI26042_PRADERA_MASTER_9x16_ES_V01.mp4
20260522_SI26042_PRADERA_MASTER_16x9_ES_V02.mov (tras revision)
Encargo: Video presentacion programacion Carnaval 2026
ARCOID: CN26008
Carpeta raiz:
2026-02-15_CARNAVAL_VID__CN26008/
Brutos:
CN26008_CARNAVAL_VID_CAM1_001.mp4
CN26008_CARNAVAL_VID_CAM1_002.mp4
Final:
20260222_CN26008_CARNAVAL_MASTER_16x9_ES_V01.mov
20260222_CN26008_CARNAVAL_MASTER_9x16_ES_V01.mp4
El incumplimiento sistematico de la nomenclatura es un problema institucional, no individual. Si hay casos excepcionales que no encajan en este sistema, se documentan y se revisa la guia en la siguiente iteracion anual.
Esta guia se revisa anualmente junto con el resto del corpus documentado del departamento. Los cambios en codigos de entidad, tipos de produccion o formatos de entrega se reflejan en la siguiente version.
| Version | Fecha | Cambios | Responsable |
|---|---|---|---|
| 1.0 | Feb 2026 | Version inicial. Consolida criterios de nomenclatura del Departamento Audiovisual 2024-2026. | Departamento Audiovisual |